Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter: Ideen, Steuergrenzen und Planung

Kurz gesagt

  • Gute Mitarbeitergeschenke passen zum ganzen Team, haben erkennbare Qualität und werden benutzt oder gegessen.
  • Steuerfrei bleiben Sachgeschenke bis insgesamt 50 Euro im Monat. Geschenke bis 60 Euro auf der Weihnachtsfeier fallen unter den Freibetrag von 110 Euro pro Person.
  • Die 60-Euro-Grenze für Aufmerksamkeiten gilt nicht für Weihnachten.
  • Eigene Sorten, Verpackungen oder Co-Branding brauchen Vorlauf, also früh anfragen.

Inhalt

Ein gutes Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende sagt Danke, ohne nach Werbeartikel auszusehen. Am besten funktionieren Geschenke, die zum ganzen Team passen, eine erkennbare Qualität haben und benutzt oder gegessen werden, statt im Schrank zu landen. Und weil das Finanzamt mitredet, lohnt sich vorher ein Blick auf die Steuergrenzen.

Woran du ein gutes Mitarbeitergeschenk erkennst

Drei Fragen helfen bei der Auswahl.

  • Ist es für das Team oder fürs Marketing? Ein großes Firmenlogo macht aus einem Geschenk schnell einen Werbeartikel. Wertschätzung wirkt leiser.
  • Passt es für alle? In jedem Team gibt es Menschen, die vegan leben, keinen Alkohol trinken oder bestimmte Zutaten meiden. Ein Geschenk, das die Hälfte weiterreicht, verfehlt sein Ziel.
  • Ist es gut genug? Ein wirklich gutes Produkt bleibt länger hängen als drei beliebige.

Ideen für Weihnachtsgeschenke an das Team

Was passt, hängt von Teamgröße, Budget und Kultur ab. Die meisten Ideen fallen in drei Gruppen, die sich gut kombinieren lassen.

Genuss

Gutes Essen gehört zu den Geschenken, die fast immer ankommen. Es wird geteilt, probiert und weiterempfohlen, und es verstaubt nicht. Produkte aus einer Manufaktur mit klarer Herkunft erzählen dabei mehr als ein Präsentkorb aus dem Großhandel.

Gemeinsame Erlebnisse

Ein gemeinsames Erlebnis bleibt oft länger im Gedächtnis als ein Gegenstand: ein Kochabend, eine Verkostung, ein Workshop, bei dem alle selbst Hand anlegen. Wer das Team nicht an einen Termin binden will, verschenkt Gutscheine, mit denen jede Person selbst entscheidet, wann sie hingeht.

Zeit und kleine Gesten

Ein zusätzlicher freier Tag, eine Spende im Namen des Teams oder eine handgeschriebene Karte: Nicht jedes gute Geschenk muss eingepackt werden. Die Karte lohnt sich übrigens fast immer, egal was sonst im Paket liegt.

Was du steuerlich wissen solltest

Bei Weihnachtsgeschenken für Mitarbeitende gibt es drei Wege, die sich in der Höhe unterscheiden.

  • Sachbezug bis 50 Euro im Monat: Sachgeschenke, die zusätzlich zum Lohn gewährt werden, bleiben bis zu dieser Grenze steuer- und sozialversicherungsfrei. Die Grenze gilt für alle Sachbezüge eines Monats zusammen, also auch für Gutscheinkarten, die vielleicht ohnehin laufen. Und sie ist eine Freigrenze: Liegt der Wert auch nur knapp darüber, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig.
  • Weihnachtsfeier bis 110 Euro pro Person: Übergibst du Geschenke bis 60 Euro auf der Feier, zählen sie zu den Kosten der Veranstaltung und fallen unter den Freibetrag für Betriebsveranstaltungen. Voraussetzung: Die Feier steht allen Mitarbeitenden offen, oder allen einer Abteilung, und es ist höchstens die zweite Betriebsveranstaltung im Jahr.
  • Pauschal versteuern: Für höhere Beträge kann das Unternehmen die Steuer pauschal übernehmen.

Ein häufiger Irrtum betrifft die 60-Euro-Grenze für Aufmerksamkeiten. Sie gilt nur bei persönlichen Anlässen wie Geburtstag oder Hochzeit, Weihnachten gehört nicht dazu. Die Details hängen vom Einzelfall ab, stimm die Umsetzung deshalb mit deiner Steuerberatung ab.

Früh planen lohnt sich

Je individueller das Geschenk, desto früher solltest du anfragen. Eine Auswahl aus dem regulären Sortiment ist schnell zusammengestellt. Eine eigene Sorte, eine eigene Verpackung oder ein Co-Branding brauchen dagegen Abstimmung und Produktionszeit. Wer erst im Dezember anfängt, hat weniger Möglichkeiten.

Schokolade als Weihnachtsgeschenk für Mitarbeitende

Schokolade ist das Weihnachtsgeschenk, das niemand erklären muss. Der Unterschied liegt in der Tafel selbst: Eine kurze Zutatenliste und eine benannte Herkunft trennen Manufakturschokolade von Massenware. Unsere puren Tafeln bestehen nur aus Kakaobohnen und Rohrohrzucker. Damit passen sie auch für Kolleginnen und Kollegen, die vegan leben.

Für Unternehmen gehen wir einen Schritt weiter. Wir fertigen Schokolade für Unternehmen als Sonderanfertigung: mit eigenen Geschmacksrichtungen, als Co-Branding oder als White Label. Von der Auswahl der Sorte bis zu Verpackung und Versand begleiten wir dich. Alles entsteht von Hand in unserer Berliner Manufaktur, aus Zutaten aus kontrolliert ökologischem Anbau.

Soll es ein Erlebnis statt eines Pakets sein: Unser Bean-to-Bar-Workshop für Teams dauert zwei Stunden und kostet 65 Euro brutto pro Person, bei bis zu 12 Teilnehmenden. Weil dafür unsere Maschinen gebraucht werden, findet er bei uns im Store statt. Wir starten kurz bei der Bohne: woher sie kommt, was Direct Trade heißt und warum Herkunft den Geschmack prägt. Dann übernimmt das Team selbst: Temperieren, Gießen, Veredeln, bis die eigene Tafel fertig ist und mit in den Goodie Bag wandert.

Wer lieber probiert als selbst herstellt, bucht das Tasting: 1,5 Stunden, 35 Euro brutto pro Person, bis zu 10 Personen bei uns im Store, auf Wunsch auch bei euch vor Ort. Es geht quer durch Textur, Kakaogehalt und Herkunft, auch mit Sorten, die es nie ins Sortiment geschafft haben oder noch in der Pipeline stecken. Dazu Anekdoten und Fakten rund um Geschmack, die man nicht an jeder Ecke hört. Bewusstes Schmecken statt Durchprobieren, mit viel Zeit für den Austausch danach.

Für einzelne Mitarbeitende gibt es Workshop und Tasting auch als Gutschein.

Häufige Fragen zu Weihnachtsgeschenken für Mitarbeiter

Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk für Mitarbeiter kosten?

Steuerfrei bleibt ein Sachgeschenk, solange es zusammen mit allen anderen Sachbezügen des Monats 50 Euro nicht übersteigt. Geschenke bis 60 Euro, die auf der Weihnachtsfeier übergeben werden, fallen stattdessen unter den Freibetrag von 110 Euro pro Person, der Feier und Geschenk zusammen abdeckt.

Gilt die 60-Euro-Grenze auch für Weihnachtsgeschenke?

Nein. Die 60-Euro-Grenze für Aufmerksamkeiten gilt nur bei persönlichen Anlässen wie Geburtstag oder Hochzeit.

Wann sollte ich Mitarbeitergeschenke bestellen?

Je individueller, desto früher. Eine eigene Sorte oder Verpackung braucht deutlich mehr Vorlauf als eine Auswahl aus dem regulären Sortiment.

Ist Schokolade als Mitarbeitergeschenk nicht zu wenig?

Das hängt weniger vom Produkt ab als von der Auswahl. Eine gute Tafel mit Herkunft und einer persönlichen Karte wirkt anders als ein Standardriegel. Wer mehr geben will, kombiniert mehrere Sorten oder lässt eine eigene Edition fertigen.

Kann man Schokolade für Firmen individuell gestalten lassen?

Ja. Wir fertigen für Unternehmen eigene Geschmacksrichtungen und Produkte, auch als Co-Branding oder White Label. Die Details stimmen wir auf Anfrage gemeinsam ab.

Wenn du für dein Team etwas Eigenes planen willst, schick uns deine Idee über die Seite für Firmenkunden und Partner. Wir melden uns mit den Möglichkeiten.

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